- Q1:顾客说约不了某个技师 / 时段,为什么?
- 依次排查四件事:① 员工是否在职且为服务岗;② 是否配了可做服务;③ 当天是否有排班(且非休息);④ 该时段是否已被约满(含缓冲时间)。任何一环不满足,时段就不会出现在可约列表里。
- Q2:门店上线按钮点了没反应 / 提示条件不满足?
- 上线三条件:营业时间(≥1 小时)与位置信息完整、至少 1 名在职服务岗员工、至少 1 个上架服务。工作台与门店详情的「开店待办清单」会逐项标注缺什么,点进去补齐即可。
- Q3:已确认的预约商家想取消怎么办?
- Web 端预约管理没有「已确认后取消」按钮——用改期(调整时间)或标记未到店 / 未服务(顾客不来时);小程序商家端的预约详情里可以直接取消已确认预约(管理员 / 店长)。顾客自己可在时限内(默认开始前 2 小时)自助取消。
- Q4:预约列表里出现「排班冲突」黄色徽标?
- 说明排班变更后,该预约的时段已不被新排班覆盖。点击徽标直接跳到排班页定位该员工当日格子,把班次补上(或与顾客改期)。
- Q5:员工要离职,提示还有未完成预约?
- 系统强制要求先处理完该员工的全部未完成预约(完成服务 / 改期 / 标记爽约或未服务)才能审批通过离职。审批通过后系统自动清除其未来排班、锁定已产生提成并引导导出报表。
- Q6:收款时折扣能手动改吗?
- 不能。折扣只能由优惠评估产生(促销 / 会员价 / 券 / 积分),手动修改会被系统对账拒绝。想给顾客特殊优惠,用「改原价」或线下让利后按实收录入。
- Q7:次卡和优惠券能同时用吗?
- 不能。次卡与优惠券系统硬性互斥:收银评估时直接拒绝组合使用,没有开关可以放开。
- Q8:退款怎么退?顾客的钱从哪走?
- 系统里的「退款」是记账动作:冲减营收与提成、回补次卡次数(整单全额时)。实际资金请通过原收款渠道退给顾客(扫码原路退、现金退等)。部分退款不回补已核销的券与促销。
- Q9:营销短信发不出去 / 发送的比预期少?
- 三种常见原因:①额度不足(营销触达额度看「系统设置 → 营销触达额度」,套餐是唯一来源);②防骚扰规则(同一客户每天 / 每周上限,超出被跳过,发送记录里状态为「已跳过」);③发送时段限制(默认 09:00~21:00 之外暂停等待)或顾客已退订。
- Q10:前台说看不到营收 / 改不了排班?
- 这是权限设计:前台默认不见营收、不改排班。「前台是否可见营收」可在「商家配置 → 权限域」调整(默认关);排班编辑权限固定为管理员 / 店长,不可下放。
- Q11:免费版被「钳制」了,服务 / 员工被停用?
- 降级到免费版后,超出免费额度的服务、员工、门店会被冻结(页面提示明细)。两种恢复方式:升级套餐自动解冻;或在员工管理里用「换人」1:1 冻结换回关键员工。
- Q12:导出的文件在哪里下载?
- 导出不提供下载链接——完成后附件直接发送到你填写的投递邮箱(个人信息保护要求)。未收到请检查垃圾箱,或在导出任务列表对失败任务「重发」。
- Q13:一个手机号能既是商家又是员工 / 顾客吗?
- 能,三种身份相互独立、可同时在线。切换身份 = 退出当前身份后从欢迎页选另一入口登录。但员工身份在全系统同一时间只能归属于一家商家(离职后才能去下一家)。
- Q14:遇到问题找谁?
- 系统登不上、付款对不上、功能有疑问时,联系平台客服(联系方式见开通交付信息);反馈时准备好商家名称 / 手机号、发生时间与预约单号,处理更快。员工端问题先找店长。
- Q15:数据会丢吗?服务到期后会怎样?
- 订阅或试用到期后账号无法登录,但数据完整保留,续费后立即恢复。日常数据(预约 / 收款 / 客户)均有审计日志与定期归档。
附录 B名词表
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 待确认 / 已确认 / 已到店 / 服务中 / 已完成 | 预约的进行中状态,依次推进;「已完成」后即可录入消费 |
| 爽约(未到店)/ 未服务 | 两种终态:未到店 = 顾客没来;未服务 = 到店后又离开。均不计提成与营收,累计计入顾客爽约风控标签 |
| 代客预约 / 过去补录 | 商家替顾客下单(当面或电话);补录 = 为已发生的到店服务补记录 |
| 缓冲时间 | 门店级配置:每个预约在服务时长之外追加的准备 / 清洁时间,参与时段占用计算 |
| 指定客 / 轮客 | 客户类型:顾客点名技师 = 指定客;前台分配 = 轮客。开单时选择,影响提成比例 |
| 次卡 / 套餐卡 | 会员卡两种形态:某服务 N 次;多个服务各若干次的组合。到店购买,仅购卡门店可核销 |
| 核销 | 把顾客的券 / 卡「用掉」的动作:券核销(凭券码)、次卡核销(扣 1 次),完成后自动短信告知顾客 |
| 冲正 | 对已发生的核销 / 收款的纠正性回补(如误扣次、误收款) |
| 提成基数 | 计算提成的基数 = 实收金额 − 产品成本;次卡核销按「次卡提成模式」取原价或分摊价 |
| RFM | 客户价值分层模型:最近一次消费(R)、消费频率(F)、消费金额(M),自动分档 |
| 生命周期 | 客户阶段:新客 → 活跃 → 沉默 → 流失(按无预约天数自动判定,天数可配) |
| 营销触达额度 | 套餐附带的营销短信条数,按月重置;履约与验证码短信不占额度 |
| 钳制 | 套餐降级后对超额资产(服务 / 员工 / 门店)的冻结,升级后自动恢复 |
| 预选单 | 顾客在小程序选好商品提交的购买意向单,到店付款、商家确认收款 |
| 服务计划 | 顾客的周期性服务方案(如每 4 周护理一次),到期提醒商家代客建约 |
—— 全文完 ——