4.1 预约列表与状态流转
菜单:预约中心 → 预约管理。这是日常使用频率最高的页面。
查找预约
- 筛选:状态、门店、预约日期;「待补录」开关专看「已完成但未录款」的单子(工作台提醒条可一键跳入)。
- 按预约编号精确查询:输入单号回车直达详情——电话沟通时让顾客报单号最快。
- 列表列:编号、客户姓名 / 电话(脱敏)、日期、时段、总时长、技师、来源(线上预约 / 到店预约)、状态。

推进状态(按当前状态出按钮)
| 状态 | 可用操作 | 注意 |
|---|---|---|
| 待确认 | 确定接单;取消(填原因 ≤256 字) | 超时未确认自动取消(系统统一 30 分钟);确认动作会触发对顾客的通知 |
| 已确认 | 到店;改期(弹窗选新时间,系统自动校验冲突 / 排班 / 营业时间,改期不限次数);未到店(爽约,红色) | Web 端不提供「已确认后取消」按钮(顾客可在时限内自助取消;小程序商家端可取消,见 12.3);改期后自动通知顾客新时间 |
| 已到店 | 开始;未服务(客户到店又离开,红色) | 已到店不可取消,只能开始服务或标记未服务 |
| 服务中 | 完成 | 完成后时段释放,进入可收款状态 |
| 已完成 | 录入消费(见 4.3) | 收款记账入口,触发提成与统计 |
| 未到店 / 未服务 | 详情中撤销误标(仅管理员,标记后 48 小时内,须填原因) | 误标爽约可撤销;爽约记录会累计进顾客的风控标签 |
两个徽标状态旁可能出现:「客人改期 N 次」(顾客自助改期的累计);「排班冲突」(黄色,排班变更后该预约时段已不被排班覆盖)——点击徽标直接跳到排班页并定位该员工当日格子,处理完排班即可。
4.2 代客预约与过去补录

代客预约(到店接待)
顾客到店 / 来电话时替顾客下单:点击到店接待打开弹窗。
- 选客户:从「快速选客」横滑条点选最近客户(自动带出姓名,按档案定位,无需输手机号);或手输新客户姓名 + 手机号。输入完整手机号后自动显示该客户的资产提示(次卡余次、套餐剩余、可用券)。
- 选择客户授权方式:口头 / 电话 / 书面(合规留痕,默认口头)。
- 依次选择门店 → 服务 → 日期(今天起 14 天内)→ 开始时间(下拉只给可用时段)→ 技师(该时段可约者,仅 1 人时自动选中)。
- 选择客户类型:指定客(顾客点名技师,提成按指客比例)或轮客(前台安排,按轮客比例)。
- 填写备注(≤256 字)后提交。与顾客线上预约撞车时系统会列出冲突单,确认后仍可创建。

过去补录
为已经发生的到店服务补记录(如昨天忙忘记录入):点击过去补录, 日期只能选过去(默认可回溯 7 天,防重复),姓名与电话必填。补录单同样可录入消费、参与统计。
4.3 录入消费(开单收款)
Web 端的入口在已完成的预约上点录入消费(不关联预约的独立开单 / 零售单请在小程序收银台做,见 12.4)。开单流程:
- 确认 / 修改原价(默认带出服务标价)。
- (可选)输入券码、打开积分开关并填写使用积分数。
- 点击评估:系统按促销、会员等级、优惠券、积分一次性算出各项折扣与应付总额,折扣金额只读回填(手动改会被后端对账拒绝)。
- 编辑收款明细:每行一种支付方式 + 金额(现金 / 微信 / 支付宝;抖音、美团须填凭证号仅作记录);客户用次卡时添加「次卡抵付」行(选卡扣次,至多一行);各行合计必须等于应付金额。
- 填备注(≤256 字),确定。提交即自动确认——自动核销券、扣次卡、计算提成;若自动确认失败,单子留在「待确认」态,到消费记录页收尾即可。
关于组合支付一笔消费可拆多种方式(如现金 200 + 微信 180);次卡抵付的部分实收记 0 元(已预付),但照常触发次卡核销提成。

4.4 评价管理
菜单:预约中心 → 评价管理。查看顾客评价并回复。
- 顶部统计卡(评价总数、平均服务分、平均员工分、五星率)随筛选维度联动(选了技师按技师、选了门店按门店)。

- 筛选:门店、技师、服务评分(5~1 星)。
- 点详情查看完整评价(双星级、标签、评论),在弹窗中回复(≤500 字)。回复一次后不可再编辑,请斟酌措辞。