11.1 数据导出与导入
导出任务(异步 + 邮件投递)
菜单:数据管理 → 导出任务(管理员 / 店长)。导出不产生下载按钮,完成后附件直接发送到邮箱(个人信息保护要求,服务器不留文件)。
- 点击新建导出:选导出类型(预约数据 / 薪资数据 / 交易数据 / 会员卡交易明细)、月份范围(默认当月,不可选未来)、门店(非管理员必选授权门店;仅管理员可不选=全部门店)、员工(薪资类)、投递邮箱(可勾选「保存为商家默认」)。
- 提交前有二次确认(防个人信息误发)。
- 列表跟踪任务:待处理 → 处理中 → 已完成;进行中每 5 秒自动刷新;投递失败可「重发」(历史整商户任务仅管理员可见、可重发)。

导入任务(客户 / 员工批量)
菜单:数据管理 → 导入任务。
- 下载模板(选客户 / 员工类型,得到带表头与示例的 xlsx)。
- 按模板整理数据(手机号格式、必填列完整;单次建议 ≤5000 行)。
- 「导入数据」弹窗中上传文件:系统先校验,给出有效 / 无效 / 已存在统计与错误明细(行号 + 原因)。
- 确认执行导入。客户按手机号匹配:已存在则跳过(不覆盖)。
- 列表查看每次导入的成功 / 跳过 / 失败数,失败明细可逐行查看。

11.2 子账户管理
菜单:系统设置 → 子账户管理(仅管理员可见)。为店长、前台创建独立登录账号:
- 新建:手机号 *、初始密码 *(8~32 位强密码)、姓名 *、角色 *(管理员 / 店长 / 前台)。
- 角色为店长 / 前台时,必须勾选授权门店(至少 1 家)——决定其数据可见与操作范围。
- 行操作:编辑(姓名 / 角色;门店授权在角色变更时联动,同角色调整请走「授权门店」入口)、授权门店(多选)、重置密码(对方下次登录强制改密)、禁用 / 启用(不能停用自己的账号,本人行不显示该按钮)、删除(不能删除自己)。
为什么用子账户子账户用各自手机号登录,权限受控、操作留痕(操作日志按人记录);员工离职只需禁用其账号,主账号密码不受影响。角色能做什么由系统预置(见 1.2 权限表),暂不支持自定义权限点。
11.3 商家配置 · 操作日志 · 订阅 · 额度 · 合规

商家配置
菜单:系统设置 → 商家配置。本商家维度的运行参数(预约、短信、营销、评价、零售开关等 20+ 组), 按分组筛选或用页面锚点快速定位。每个配置项一张卡:改完点保存(值未变不提交;越界会被拒绝并提示范围)。 常用项:
- 预约域:确认后可取消时限(默认 2 小时,0 = 不可取消)等;可预约天数(14 天)与待确认超时(30 分钟)为系统统一规则,商家不可调;
- 权限域:店长看他人提成、前台看营收的开关(默认关);
- 营销域:发送时段(默认 09:00~21:00)等;防骚扰的条数上限为平台级规则;
- 进店有礼批次:渲染为券批次下拉(见 9.5)。
默认值即可用绝大多数配置已有合理默认值,新商家无需调整;改前请理解含义,所有修改有审计记录。
操作日志
菜单:系统设置 → 操作日志(管理员 / 店长)。本商家全部写操作的审计流水,默认查最近 7 天(最长 90 天), 可按模块 / 操作 / 操作员筛选;打开「包含归档」可查近 5 年。

订阅管理
菜单:系统设置 → 订阅管理。套餐的查看 / 购买 / 续费 / 升级与退款:
- 当前订阅卡:套餐、计费周期(月 / 年)、状态与到期时间;有待付账单时可一键支付(支付后页面自动感知到账刷新)。
- 套餐选购:各档显示价格(月付 / 年付,年付有折算月均价)与权益上限。低于当前档的按钮禁用(不可降级),高于当前档显示升级(弹窗给出按剩余价值折抵的费用预估),同档可续费或做周期升级(月付升年付)。确认后微信扫码支付。
- 门店加购:在套餐门店数之外按需加购门店额度(累计上限 2 家),扫码支付。
- 账单与订单:账单列表(待支付 / 支付失败 / 已支付 / 已退款);支付订单行内按单退款申请(全额退最后一单的未生效时段,到期日相应回退、订阅仍生效;原因必填)。退款申请提交后走平台审核、原路退回。
两点提醒①订阅 / 续费 / 升级 / 支付仅管理员可操作,店长前台只读;②降级到免费版会触发资产钳制——超出免费额度的服务、员工、门店被停用(页面提示可恢复),升级后自动解冻。

营销触达额度
菜单:系统设置 → 营销触达额度(只读)。查看剩余额度、套餐月额度、累计消耗、近 30 天费用与分场景用量 (系统 / 营销 / 验证码各类的条数与计费条数)。额度每月自动重置;低额度有黄色警示,可升级套餐立即扩容。 短信充值已下线,套餐是唯一额度来源。

合规须知
菜单:系统设置 → 合规须知。两份必读材料:单用途预付卡备案(开展售卡业务达到条件时的备案义务)与积分财税说明。 内容版本更新后需重新「我已阅读并确认」(商户级留痕),「我的」小程序端也会同步提示。
