3.1 门店管理
菜单:门店运营 → 门店管理。门店是所有业务(预约、排班、商品、资产)的载体。
新增 / 编辑门店
- 点击新增门店,在右侧抽屉填写:
| 字段 | 规则 |
|---|---|
| 名称 * / 地址 * / 电话 * | 同商家下门店名称唯一;电话须为合法手机号格式。地址同时作为门店的位置信息参与上线校验(顾客端按位置展示门店),若上线时提示位置缺失,请补全规范地址后重试 |
| 营业开始 / 结束时间 * | 结束须晚于开始,时长≥1 小时;修改后系统校验已有预约是否超出新时段 |
| 缓冲时间 | 0~60 分钟(步进 5,默认 30):每个预约在服务时长外追加的准备 / 清洁时间,时段计算自动包含 |
| 门店公告 | ≤200 字,展示在 C 端门店详情页顶部 |
| 门店图片 | ≤6 张(C 端详情页轮播展示) |
| 商家介绍 | ≤500 字(C 端详情页展示) |
| 自动接单 | 开启后顾客在线预约自动确认(技师收提醒),默认手动确认 |


营业状态操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 上线 | 下线状态的门店可上线。上线前系统检查:营业时间与位置已配置、≥1 名在职服务岗员工、≥1 个上架服务,不满足会逐项提示 |
| 下线 | 须无未完成预约。下线后 C 端不可见、不可新预约;排班保留,重新上线后自动恢复 |
| 暂停预约 | 上线状态下临时停接(如店内活动)。填暂停原因(≤200 字)与恢复时间,到期自动恢复,也可手动「恢复预约」 |
| 删除 | 仅下线状态可删;须先清掉关联的排班 / 员工归属 / 上架服务 / 活跃会员卡。可勾选「强制删除」(红色警示,谨慎) |
3.2 员工管理
菜单:门店运营 → 员工管理。
添加员工(关键:现场验证手机号)
- 点击新增员工,填写姓名(≤50 字)、手机号、员工类型、所属门店。员工类型共五种:服务岗(技师,可被预约、参与提成)/店长/前台/保洁/其他——非服务岗不会被预约、不计提成,请给做服务的员工选「服务岗」。
- 点击发送验证码——验证码发到员工本人手机,请员工在现场把收到的验证码填入,完成手机号归属验证。
- 提交后员工为待入职状态。
手机号全局唯一同一手机号在全系统只能有一条「非离职」员工记录。员工从 A 店离职后才能在 B 店重新录入;重复录入会被拒绝并提示。


员工状态流转
创建 → 待入职(可删除)
↓ 商家「确认入职」
待培训(可登录员工端,仅查看)
↓ 商家「转在职」(转在职后记得配排班与可做服务,否则不可被预约)
在职(配好可做服务后可被预约)
↓ 员工提交离职 → 商家「离职审批」
已离职(不可登录,历史数据保留)
日常操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 管理可做服务 | 从上架服务中勾选该员工会做的服务项目(若还没创建服务,请先完成 3.3 再回来配)。没配可做服务的员工永远无法被预约,页面会强提示 |
| 管理门店 | 员工可归属多家门店(档案 / 权限 / 提成维度),至少保留 1 家;移除门店会提示影响排班。注意:同一员工同一天只能在一家门店排班 |
| 离职审批 | 列表上方按钮(带待审批角标)。通过前系统强制校验该员工无未完成预约(须先完成或标记爽约);通过后自动清除未来排班、锁定已产生提成、员工会话失效 |
| 编辑 | 姓名、员工类型、技师主页(头衔 ≤32 字、简介 ≤500 字、作品集图片)——主页是 C 端展示给顾客的名片 |
| 换人 | 「已暂停(套餐)」状态的员工(免费版超额被冻结)出现换人按钮:1:1 冻结一名在岗员工换回此人 |
离职流程要点员工在小程序员工端提交离职 → 商家审批。审批通过前请先结清:处理完其未完成预约(系统阻断)、导出当月提成报表(系统会引导)。改员工手机号同样需要员工现场收码验证(已提交离职申请的员工不可再改手机号)。
3.3 服务项目
菜单:门店运营 → 服务项目。服务是可预约的项目(剪发、护理、美甲等)。
新增服务
| 字段 | 规则 |
|---|---|
| 所属门店 * | 创建后不可更改;服务是门店专属的 |
| 名称 * / 描述 | 名称 ≤50 字,同门店内唯一 |
| 价格 * | ≥0.01 元,两位小数。价格调整不影响已售次卡,只影响新订单 |
| 时长 * | >0 且为 5 的倍数(分钟)。修改时长须该服务无未完成预约 |
| 产品成本(材料费) | 选填。配置后提成基数 = 实收 − 产品成本,即只对手工部分计提成 |
上下架与删除
- 新服务默认下架,手动上线后 C 端才可见可约。
- 下架须无未完成预约;下架后不可被新预约。
- 删除仅下架状态可操作,且须无未完成预约、无关联活跃次卡。

3.4 产品管理(零售商品)
菜单:门店运营 → 产品管理。管理门店零售的实物商品(区别于预约服务)。
- 顶部选择门店;管理分类维护商品分类(添加 / 改名 / 删除)。
- 新增产品:名称(≤64 字)、分类、描述、售价(≥0.01)、单位(默认「件」)、初始库存、安全库存(低于它会在工作台出现库存告警)。
- 行操作:编辑、上架 / 下架、入库 / 出库 / 盘点(记录库存流水;出库数量不可超当前库存,账实不符请走盘点)、删除(仅下架)。
- 库存状态四档:售罄 / 告警 / 偏低 / 充足。
与预选单联动C 端顾客可把商品加入「预选单」到店购买;商家确认收款后自动扣减库存(见 3.5)。

3.5 预选单
菜单:门店运营 → 预选单。顾客在小程序提交的商品购买意向单(平台不代收钱)。
- 选择门店,按状态筛选(待处理 / 已确认 / 已取消 / 已过期)。
- 待处理单点击确认收款:核对商品明细与合计 → 选择支付方式(现金 / 微信 / 支付宝 / 第三方)与售出员工(产品提成归属)→ 该客户有可用券时可同时核销 → 确认。系统生成零售消费记录并扣库存。
- 无法满足时拒绝:填写原因(≤200 字,顾客在小程序可见)。

确认前请实际收款「确认收款」表示你已当面收到款项;页面也有橙色提醒。这一动作会产生记账与提成。